Responsável Administrativo e Financeiro

Luanda – Diariamente distribui, orienta e supervisiona o controle das contas a pagar da empresa compreendendo a análise das autorizações de compras ou despesas, o acompanhamento de vencimentos, pagamento e baixa dos títulos, transferências de numerário para compor o saldo visando assegurar o cumprimento das obrigações financeiras; Distribui, orientar e supervisionar a emissão do facturamento de prestação de serviços aos clientes realizado pela área comercial abrangendo a avaliação da qualidade dos dados nas Notas Fiscais, aplicação correcta dos impostos e a inserção no sistema para acompanhamento dos vencimento e cobrança; Distribuir, orientar e supervisionar o controle das contas a receber da empresa compreendendo o acompanhamento de vencimentos, recebimento e baixa dos títulos visando assegurar que todos os créditos da empresa sejam recebidos em tempo hábil. Contactar os clientes em atraso para negociar novos prazos para pagamento ou encaminhar à área comercial para atuar junto às situações de atrasos mais longos ou com clientes preferenciais; Coordenar o processo de compras de materiais para reposição do estoque e prestação de serviços, reservas de viagens (passagens e hotéis) e reembolso de despesas, analisar as autorizações para as despesas, cota preços e condições de fornecimento, observa a obediência às normas para viagens e libera o pagamento; Controlar a utilização de aparelhos celulares visando a racionalização do uso e redução de despesas; Acompanha a contabilização da empresa realizada por empresa terceirizada verificando a correta aplicação da legislação , incidência de impostos e a emissão periódica de relatórios, demonstrativos, boletos para recolhimentos de impostos, etc.; Responsabiliza-se pela administração dos recursos humanos da empresa compreendendo o registro e controle do ponto, admissões, férias e demissões, identificação e organização de treinamentos, processos de remuneração, emissão da folha de pagamento e encargos bem como providencia, junt… – Permanente – Horário completo

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