Secretaria Executiva

Luanda – Cuidar da agenda pessoal do PCA e assessorar a Direção Executiva. Coordenar e controlar as equipes auxiliares ou complementares. Gestão de informação interna e externa; Gestão de correspondência; Gestão documental e gestão de arquivo; Preparação de dossiers de trabalho; Atendimento telefónico português/inglês; Atendimento presencial excecional Gestão, planeamento de agenda e preparação de reuniões (elaboração de atas, relatórios, memorandos etc); Organização de eventos empresariais e oficiais; Organização de viagens; Acolhimento a visitantes e organização de visitas à empresa; Ligação a outras áreas da empresa; Desenvolver quaisquer outras atividades que lhe sejam atribuídas; Requisitos Titulação mínima Licenciatura Experiência exigida 4 Anos Nacionalidade Angola Línguas Português, Inglês Area funcional Competências Administração de Empresas Administrador de escritório Secretário(a) de Direcção Aptidões necessárias Preferencialmente até 40 anos; Mínimo de 5 anos de experiência; Formação Universitária, preferencialmente licenciatura em Direito ou em Secretariado Executivo ou similar; Fluente em Português e nível avançado de Inglês (condição eliminatória); Utilização avançada de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outloock) e Internet. Experiência no Ramo de Administração de Empresas (preferencial); Noções de Protocolo e etiqueta empresarial; Boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas; Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento; Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão; Pessoa proactiva, dinâmica e com espírito de equipe; Empregador Nome do empregador Empresa líder em Marketing / Publicidade Sobre a nossa empresa Empresa líder em Marketing / Publicidade… – Permanente – Horário completo

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